01 · OFFICE & SALES
Vom Kunden zum Auftrag.
Anfragen, Kunden, Angebote und Korrespondenz dort, wo daraus direkt operative Arbeit entsteht.
One platform. Every part of your business.
Betriebssoftware.
Zu Ende gedacht.
Vom Angebot bis zur verbuchten Zahlung. FlowUnion verbindet Büro, Einsatzsteuerung und Rechnungswesen in einem durchgängigen System – einfach, schnell und ohne doppelte Datenpflege.
✓Cloudbasiert✓Klare Kosten✓Entwickelt in Deutschland
FLOWUNIONCG
ÜbersichtDashboardObjekteListenSchlüsselMitarbeiterZeitenUrlaubOffice
FLOWUNIONÜbersicht
DemodatenHeuteIhr Betrieb auf einen Blick
08:00ObjektkontrolleRheinpark 12 · KölnGeplant
10:30GrünpflegeParkstraße 8 · FrechenBestätigt
14:00Abnahme ReinigungBusiness Center WestOffen
SchnellzugriffHeute
+ TerminObjekt öffnenTicket erfassenOffice
Offene Vorgänge4
Ticket #1048Priorität hoch
SchlüsselrückgabeMorgen
Rechnung prüfen1.240 €
Ein System statt drei
Der komplette Betrieb in einem Flow.
FlowUnion verbindet die Bereiche, für die heute oft mehrere Programme parallel laufen. Ein Datenbestand. Ein Login. Ein durchgängiger Prozess.
02 · OPERATIONS
Arbeit wirklich steuern.
Aufträge, Objekte, Mitarbeiter, Termine, Schlüssel und Dokumentation greifen unmittelbar ineinander.
03 · FINANCE
Bis zur verbuchten Zahlung.
Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen und Auswertungen sind das logische Ende des Auftrags – nicht ein separates System.
Für Menschen, die anpacken
Gebaut für Unternehmen, die täglich Menschen, Objekte, Termine und Abrechnung zusammenbringen.
HausmeisterserviceObjekte, Teams, Tickets, Schlüssel, Nachweise
GebäudereinigungTurnus, Personal, Leistungen, Abrechnung
HandwerkAngebot, Auftrag, Einsatz, Rechnung
Facility & GrünpflegeWiederkehrende Leistungen und Objektbetrieb
From quote to payment
Kein Medienbruch dazwischen.
Informationen werden nicht mehrfach übertragen, sondern bewegen sich mit dem Auftrag durch den gesamten Betrieb.
AnfrageKunde & Bedarf
AngebotPositionen & Preis
AuftragFreigabe & Planung
EinsatzTeam & Termin
NachweisLeistung & Fotos
RechnungDirekt aus dem Auftrag
ZahlungOffen & bezahlt
BuchungSauber abgeschlossen
Viel drin. Trotzdem einfach.
Funktionen, die zusammenarbeiten.
FlowUnion wird als Allrounder entwickelt – ohne die typische Komplexität klassischer ERP-Systeme.
Tickets & Ticket-ID
Anfragen erfassen, priorisieren, zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen.
Aufträge & Planung
Aus Angeboten werden Aufträge, Termine und konkrete Arbeit für Teams.
Rechnungswesen
Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen und kaufmännische Auswertungen.
Objektverwaltung
Objekte, Ansprechpartner, Leistungen, Schlüssel und wiederkehrende Aufgaben.
Dokumentation
Leistungsnachweise, Fotos und Informationen direkt am Vorgang.
Zeiten & Turnus
Regelmäßige Leistungen, Rhythmen und individuelle Einsatzpläne.
Office & Vorlagen
Dokumente, Briefbögen, Aushänge und Protokolle im eigenen Branding.
Rollen & Rechte
Office, Disposition, Teamleitung und Außendienst sauber voneinander trennen.
Warum FlowUnion?
Weil Betriebssoftware nicht mit dem Angebot aufhören darf.
Viele Lösungen sind stark in einzelnen Bereichen. FlowUnion verfolgt einen anderen Ansatz: Büro, Objektbetrieb, Personal, Einsatzplanung und kaufmännischer Abschluss sollen in einem durchgängigen Arbeitsfluss zusammengehören – mit einem Preismodell, das verständlich bleibt.
Preistransparenz
Kein künstlicher Lockpreis.
Wir wollen Preise so ausweisen, dass Sie vor Vertragsabschluss wissen, womit Sie kalkulieren. Keine bewusst niedrig angesetzte Einstiegsrate, die nach dem ersten Vertragsjahr überraschend zum Kostensprung wird. Zusatznutzer und optionale Leistungen werden nachvollziehbar ausgewiesen.
Praxisfokus
Für Betriebe mit echten Objekten.
Nicht nur Projektverwaltung: Objektstammdaten, Schlüssel, wiederkehrende Leistungen, Turnusse, Mitarbeiterplanung, Tickets und Nachweise sind Kern des Systems.
Skalierbar
Vom kleinen Team bis zum Objektbestand.
Rollen und Rechte ermöglichen unterschiedliche Arbeitsbereiche. So bekommt nicht jeder alles zu sehen – und trotzdem bleibt der Betrieb in einem System.
Besonders für Hausmeisterservice & Gebäudedienstleistung
Funktionen, die generische Handwerkersoftware oft nur am Rand abbildet.
Objekt statt nur Projekt
Mehrere Leistungen, Ansprechpartner, Mitarbeiter, Schlüssel und wiederkehrende Aufgaben dauerhaft an einem Objekt organisieren.
Turnus & wiederkehrende Leistungen
Hausmeisterdienst, Reinigung, Grünpflege und andere regelmäßige Leistungen mit individuellen Rhythmen planbar halten.
Schlüsselverwaltung
Schlüsselbestände und Zuordnungen nicht in Excel oder Papierlisten auslagern, sondern mit dem operativen Objektbetrieb verbinden.
Tickets direkt am Betrieb
Störungen, Mängel und Kundenanfragen mit Ticket-ID nachvollziehbar vom Eingang bis zur Erledigung führen.
Nachweise & Fotos
Dokumentation dort ablegen, wo sie hingehört: am Objekt, Termin oder Vorgang – statt verteilt über private Messenger und E-Mail.
Office ohne Systemwechsel
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Vorlagen und operative Daten sollen auf demselben Datenbestand aufbauen.
Sicherheit & Kontrolle
Geschäftsdaten verdienen mehr als nur ein Passwort.
FlowUnion setzt auf eine cloudbasierte Architektur mit verschlüsselter HTTPS-Übertragung, rollenbasierten Zugriffsstrukturen und zusätzlichen Browser-Sicherheitsrichtlinien. Backup- und Wiederherstellungsprozesse werden vor dem regulären Produktivbetrieb verbindlich dokumentiert und Bestandteil des Betriebskonzepts.
HTTPS-ÜbertragungDaten werden bei der Übertragung zwischen Browser und Plattform verschlüsselt.
Rollen & RechteZugriffe lassen sich nach Aufgabenbereich und Nutzerrolle strukturieren.
Browser-SchutzSicherheitsheader erschweren u. a. unerwünschtes Einbetten und MIME-Sniffing.
Backup & RestoreBackup- und Wiederherstellungsregeln werden für den Produktivbetrieb transparent dokumentiert.
Einordnung statt Marketingnebel
FlowUnion im Vergleich zu typischen Alternativen.
Der Unterschied liegt weniger in einem einzelnen Häkchen als im Schwerpunkt: FlowUnion verbindet kaufmännische Abläufe mit objektbezogenem Dauerbetrieb.
| Schwerpunkt | FlowUnion | ToolTime / HERO | orgaMAX |
|---|---|---|---|
| Grundausrichtung | Durchgängige Betriebsplattform für Dienstleister, Hausmeisterservice, Facility und Handwerk | Starker Fokus auf Handwerksprozesse, Aufträge, Teams und mobile Arbeit | Starker kaufmännischer Fokus auf Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und ERP |
| Objektbetrieb | Objekte, Turnusse, Schlüssel, Tickets, Nachweise und Mitarbeiterplanung als zusammenhängender Kern | Projekt- und auftragsorientierte Prozesse stehen stärker im Vordergrund | Kaufmännische und ERP-Prozesse stehen stärker im Vordergrund |
| Office + Operations | Beides auf einem gemeinsamen Datenbestand konzipiert | Operative Handwerkssteuerung sehr umfangreich | Office, Buchhaltung und Warenwirtschaft sehr umfangreich |
| Preislogik | Klare Basis- und Nutzerpreise; keine bewusst versteckte Verteuerung nach dem Einstiegsjahr vorgesehen | Je nach Anbieter/Paket Aktions- bzw. Erstjahrespreise und Zusatzoptionen | Pakete, Aktionspreise und zusätzliche Module/Nutzer je nach Produkt |
| Ziel von FlowUnion | Weniger Softwarewechsel: Objektarbeit und kaufmännischer Abschluss in einem Flow | Etablierte Lösungen mit jeweils eigenen Stärken; FlowUnion setzt bewusst einen anderen Schwerpunkt. | |
Hinweis: Produktumfänge und Preise anderer Anbieter können sich ändern. Der Vergleich beschreibt die grundsätzliche Positionierung und ersetzt keine vollständige Funktionsprüfung des jeweiligen Tarifs.
Einfach kalkulierbar
Ein System. Klare Kosten.
Keine versteckten Pflichtmodule und kein bewusst künstlich niedriger Lockpreis, der nach dem ersten Jahr überraschend explodiert. Vor Vertragsabschluss erhalten Sie eine nachvollziehbare Kostenübersicht.
FLOWUNION BUSINESS
Basiszugang
149 € / Monat zzgl. USt.
- 1 Unternehmensadministrator inklusive
- Office, Tickets, Aufträge und Rechnungswesen
- Objekt- und Mitarbeiterverwaltung
- Dokumente, Vorlagen und Auswertungen
Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigung 6 Monate vor Laufzeitende. Alle Preise netto zzgl. USt.
TEAMLIZENZEN
Mit Ihrem Betrieb skalieren.
ab 29 € / zusätzlichem Nutzer
- Rollen und Rechte pro Nutzer
- Für Office, Disposition und Außendienst
- Mengenstaffeln für größere Teams vorgesehen
- Kosten werden vor Vertragsabschluss vollständig ausgewiesen
Die endgültige Staffelung kann sich bis zum offiziellen Marktstart noch ändern.